Nieuw opdrachtformulier voor asbestinventarisatie vanaf 3 november: wat verandert er?
Vanaf 3 november 2025 gaat het nieuwe Inspectieprotocol IP2 officieel van kracht. Eén van de eerste zichtbare gevolgen daarvan is het nieuwe opdrachtformulier dat voortaan verplicht gebruikt moet worden bij elke asbestinventaris voor een asbestattest.
Het formulier - dat nu maar liefst 14 bladzijden telt (!) - vervangt het oude opdrachtformulier versie 3, dat tot nu toe slechts vier pagina’s omvatte.
Het formulier - dat nu maar liefst 14 bladzijden telt (!) - vervangt het oude opdrachtformulier versie 3, dat tot nu toe slechts vier pagina’s omvatte.
Wat is er precies veranderd, en wat betekent dat voor eigenaars, gevolmachtigden en asbestdeskundigen?
Van eenvoudig opdrachtformulier naar juridisch document
Waar het vroegere formulier vooral een praktische overeenkomst was tussen eigenaar en asbestdeskundige, is het nieuwe document uitgegroeid tot een volwaardige opdrachtovereenkomst met duidelijke juridische bepalingen.
Het formulier volgt nu stap voor stap de structuur van het nieuwe Inspectieprotocol IP2, en legt veel meer nadruk op verantwoordelijkheden, bewijsvoering en privacy.
Het formulier volgt nu stap voor stap de structuur van het nieuwe Inspectieprotocol IP2, en legt veel meer nadruk op verantwoordelijkheden, bewijsvoering en privacy.
De toon is formeler, de uitleg uitgebreider en de instructies strikter, allemaal met het oog op meer transparantie en kwaliteitsborging binnen het asbestattest-systeem.
Belangrijkste inhoudelijke vernieuwingen
Duidelijke uitleg en juridische basis
Het nieuwe formulier start met een uitvoerige toelichting over:
het doel van het formulier;
de wettelijke grondslag in het Materialendecreet;
de taken van opdrachtgever en asbestdeskundige;
en de verwerking van persoonsgegevens volgens de Algemene Verordening Gegevensbescherming (GDPR).
De oude versie beperkte zich tot een korte uitleg zonder juridische context.
Meer aandacht voor onderzoeksgrenzen en monstername
Er komt veel meer nadruk op veiligheid en volledigheid van het onderzoek:
Bepaalde materialen (spuitlagen, bevlokking, thermisch isolerend materiaal in gips en/of cement, pleisterwerk, crepi) moeten verplicht bemonsterd worden.
De eigenaar kan deze monstername niet meer weigeren.
Ook de gevolgen van onderzoeksbeperkingen zijn gedetailleerd uitgelegd: bij bepaalde situaties mag de inventaris niet worden afgerond tot de beperking is opgelost.
Privacyregels bij fotomateriaal
Een nieuw hoofdstuk beschrijft hoe deskundigen foto’s moeten nemen:
Geen personen, dieren, bedrijfsnamen of persoonlijke bezittingen in beeld.
De eigenaar of gebruiker moet vooraf geïnformeerd worden.
Foto’s mogen enkel gebruikt worden voor de asbestinventarisatie.
Uitgebreide documentatieverplichtingen
De lijst van toe te voegen documenten is sterk uitgebreid.
Naast plannen, foto’s en vorige inventarissen, vraagt OVAM nu ook om:
Naast plannen, foto’s en vorige inventarissen, vraagt OVAM nu ook om:
facturen, offertes en lastenboeken;
aannemingsovereenkomsten en opleveringsverslagen;
documenten over hergebruikte materialen, renovaties en sloopwerken;
bewijs van identieke constructies bij extrapolatie (kopie van bestaand attest).
Deze uitbreiding maakt het dossier vollediger en beter controleerbaar, maar vergt ook meer voorbereiding van de opdrachtgever.
Nieuwe structuur voor meerdere inspectiegebieden
Bij gebouwen met meerdere attesten (zoals appartementsblokken) hoort nu een bijlage met tabellen waarin elk inspectiegebied apart beschreven wordt: adres, gebouwdeel, verdieping en eigenaar.
Dat maakt het onderscheid tussen privatieve delen, gemene delen en gemeenschappelijk gebruikte delen veel duidelijker.
Dat maakt het onderscheid tussen privatieve delen, gemene delen en gemeenschappelijk gebruikte delen veel duidelijker.
Meer verklaringen op eer
Zowel de asbestdeskundige als de opdrachtgever moeten nu meer verklaringen ondertekenen, onder andere over:
beroepsverzekering van de deskundige;
volmachten bij vertegenwoordiging van eigenaars of VME’s;
kennisgeving aan huurders of gebruikers;
en toestemming voor mogelijke audits door de certificatie-instelling.
Nieuwe begrippenlijst en verduidelijkingen
Het formulier bevat een verklarende woordenlijst voor termen als:
asbestdeskundige
certificatie-instelling
gemeenschappelijke delen,
gemeenschappelijk gebruikte delen,
identieke constructies,
ingesloten of bedekte materialen,
opdrachtgever,
en inspectieprotocol.
Zo wordt de terminologie geharmoniseerd met het nieuwe IP2-protocol.
Wat betekent dit in de praktijk?
Voor eigenaars betekent het:
meer voorbereiding: documenten en informatie vooraf aanleveren;
meer duidelijkheid over wat er precies onderzocht wordt;
meer transparantie over privacy en foto’s.
Voor asbestdeskundigen betekent het:
meer administratieve opvolging;
strengere controle op volledigheid;
en een duidelijke juridische bescherming door het uitgebreidere contract.
Conclusie
Het nieuwe opdrachtformulier IP2 is meer dan een update: het is een fundamentele professionalisering van het asbestattestproces.
Door de grotere administratieve last lijkt het op het eerste gezicht omslachtiger, maar het nieuwe systeem zorgt ook voor meer rechtszekerheid, kwaliteitscontrole en transparantie.
Door de grotere administratieve last lijkt het op het eerste gezicht omslachtiger, maar het nieuwe systeem zorgt ook voor meer rechtszekerheid, kwaliteitscontrole en transparantie.
Vanaf 3 november 2025 zal dit nieuwe formulier verplicht zijn voor elke nieuwe opdracht tot opmaak van een asbestinventaris.
🧾 Asbestattest nodig in Halle, Dilbeek of omgeving?
Asbestspotter is een erkend en gecertificeerd asbestdeskundige, gespecialiseerd in het opmaken van wettelijk verplichte asbestattesten.
Wij zijn actief in Halle, Dilbeek, Sint-Pieters-Leeuw, Beersel, Lennik en de ruime regio.
Wij zijn actief in Halle, Dilbeek, Sint-Pieters-Leeuw, Beersel, Lennik en de ruime regio.
📞 Contacteer ons voor een snelle, correcte en betaalbare asbestinventaris.
Wees voorzichtig met asbest. Voorkomen is beter dan (niet meer) genezen.